Vorgesehen ist die Vermietung an volljährige Personen für den vereinbarten Anlass und Zeitraum. Die verantwortliche Person bleibt Ansprechpartner während der Veranstaltung. Räume, Ausstattung und maximale Personenzahl werden vor dem Buchungsabschluss ausdrücklich benannt. Die Nutzung von Sportplatz, weiteren Räumen oder Außenflächen ist nur nach gesonderter Vereinbarung vorgesehen. Eine Weitervermietung ist nicht vorgesehen. Private Feiern sowie vereinbarte Sitzungen und Vereinsveranstaltungen sind als Nutzungsarten geplant. Gewerbliche oder öffentliche Veranstaltungen müssen gesondert geprüft werden.

Für Feiern: Raumnutzung am Veranstaltungstag ab 11:00 Uhr; am Folgetag bis 11:00 Uhr vollständig geräumt zurückgeben. Vermietungen an aufeinanderfolgenden Tagen sind möglich. Schlüsselabholung oder Aufbau am Vortag sind nur nach gesonderter Absprache möglich und nicht automatisch zugesagt. Eine frühere Schlüsselabholung berechtigt nicht zu einer früheren Raumnutzung. Bei direktem Wechsel stimmt der Verein Rücknahme, Reinigung und nächste Ausgabe ab. Sitzungen nutzen genau das gebuchte Zeitfenster einschließlich Aufbau und Aufräumen. Übergabezeiten verursachen keine zusätzlichen Kalendersperren.

Raummiete: 280 € für eine Feier oder 80 € für eine Sitzung bzw. ein Treffen im vereinbarten Zeitfenster. Bei Feiern wahlweise eigene Reinigung ohne Aufpreis oder Endreinigung durch den Verein für 80 €. Bei Sitzungen und Treffen fällt keine Reinigungspauschale an; der Raum ist aufgeräumt und besenrein zurückzugeben. Für Feiern beträgt die separate, rückzahlbare Kaution 100 €. Für Sitzungen wird keine Kaution berechnet. Als Zahlungsplan sind Zahlung vollständig auf einmal oder nach den unter „Reservierung, Bestätigung & Zahlung“ beschriebenen Fristen. Die Anzahlung wird angerechnet; die Kaution wird nach Rückgabe und Prüfung, vorgeschlagen binnen 14 Tagen, zurückgezahlt, soweit keine begründeten Ansprüche bestehen. Unstreitige Restbeträge sollen vorab zurückgezahlt werden. Als Vorschlag sind üblicher Strom- und Wasserverbrauch im Mietpreis enthalten. Die steuerliche Ausweisung wird für den TuS vor dem Start festgelegt; die Umsatzsteuerangabe aus dem früheren Vertrag wird nicht automatisch übernommen.

Bei Sitzungen und Treffen: Müll mitnehmen, Tische abwischen, benutztes Geschirr spülen und den Raum aufgeräumt sowie besenrein hinterlassen. Es wird keine Endreinigungspauschale berechnet.

Bei Feiern mit Selbstreinigung: Tische, genutzte Küche, Oberflächen, Böden und Toiletten reinigen; Geschirr sauber zurückstellen. Dekoration vollständig entfernen. Abfälle, Verpackungen und mitgebrachtes Leergut sind mitzunehmen; eine Entsorgung am Vereinsheim ist nur nach ausdrücklicher Vereinbarung vorgesehen. Verursachte Verschmutzungen im Eingangsbereich und in genutzten Außenbereichen ebenfalls beseitigen. Bei gebuchter Endreinigung: persönliche Sachen, Dekoration und Abfälle entfernen, Geschirr spülen und den Raum aufgeräumt sowie besenrein übergeben; der Verein übernimmt die vereinbarte Endreinigung. Besondere Verschmutzungen werden dokumentiert und ein notwendiger Mehraufwand vor einer Abrechnung erläutert.

Vorgeschlagen: Rauchverbot in den Räumen, kein Konfetti, keine Pyrotechnik und kein offenes Feuer. Fluchtwege bleiben frei; Inventar und Geräte sind sorgfältig zu behandeln. Schäden oder Schlüsselverlust sind unverzüglich zu melden und im Übergabeprotokoll zu dokumentieren. Vor dem Verlassen sind benutzte Geräte gemäß Einweisung abzuschalten, das Licht auszuschalten und Fenster sowie Türen zu verschließen. Die Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen. Ein Schlüsselverlust wird im Einzelfall geprüft; ein vollständiger Austausch der Schließanlage wird nicht automatisch berechnet. Örtliche Lärmschutzvorgaben sind einzuhalten; erlaubte Musikzeiten, Außenbereich und Veranstaltungsende werden noch verbindlich geklärt.

Termin, Kosten und Bedingungen prüfen und mit „Termin reservieren“ vormerken. Der Zeitraum wird sofort blockiert. Der Verein kann bestätigen, Rückfragen stellen oder mit Begründung ablehnen. Vor der Vereinsbestätigung ist keine Zahlung fällig. Bei Ablehnung wird der Termin freigegeben; offene Reservierungen verfallen nicht automatisch. Zahlungsfristen beginnen mit der Bestätigung. Bei mehr als vier Wochen Vorlauf ist die im Zahlungsplan ausgewiesene Anzahlung innerhalb von sieben Tagen nach Bestätigung fällig; ohne Anzahlung gilt nur die Gesamtfrist, der Gesamtbetrag spätestens vier Wochen vor dem Termin. Liegt diese Gesamtfrist früher, gilt sie auch für die Anzahlung. Innerhalb von vier Wochen ist der Gesamtbetrag sofort fällig; als Zahlungsfrist sind im Entwurf maximal 24 Stunden, spätestens bis zur Übernahme, vorgesehen. Nach Fristablauf bleibt die Buchung reserviert und erhält den Status „Kassenprüfung nötig“. Die Kasse prüft den Kontoauszug und erfasst Zahlungen. Eine Freigabe erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Stornierung durch die Verwaltung. Bereits teilweise bezahlte Buchungen müssen gesondert abgewickelt werden. Zahlungsfristen und Stornobedingungen sind vor dem Echtbetrieb vertraglich zu prüfen. Die Demo schließt keinen Vertrag und versendet keine E-Mails.

Für Absagen ist eine klar geregelte Staffel noch zu beschließen. Eine Anzahlung verfällt nicht pauschal. Ersparte Aufwendungen und eine Ersatzvermietung sind zu berücksichtigen; ein fehlender oder geringerer Schaden muss nachgewiesen werden können. Widerruf und die genaue Vertragsgestaltung sind vor dem Start rechtlich zu prüfen.

Bei Übernahme und Rückgabe werden Schlüsselanzahl, Raumzustand, Inventar, Sauberkeit und eventuelle Schäden gemeinsam erfasst. Vor der Schlüsselausgabe müssen die fällige Miete und die vereinbarte Kaution eingegangen sein. Die Rückgabe umfasst zusätzlich Müll, Dekoration, Geräte, Licht und verschlossene Fenster sowie Türen. Schlüssel und ausgegebene Gegenstände werden mit Stückzahlen erfasst und bei Rückgabe gegenübergestellt. Beide Seiten prüfen das fertige Protokoll und können auf dem Handy unterschreiben. Änderungen vor Abschluss erfordern neue Unterschriften. Eine fehlende Gastunterschrift wird mit Grund dokumentiert und nicht als Zustimmung ausgegeben. Die Bestätigung erkennt keine zusätzlichen Kosten an; Kautionsabzüge werden gesondert geprüft. Fotos sollen nur den Raumzustand zeigen. Ein Schlüssel-Safe mit zeitlich begrenztem Code ist als spätere Option denkbar. Kontaktdaten, Kontoinhaber und IBAN sind nur für Buchung, Abwicklung und Kautionsrückzahlung vorgesehen. Bankdaten gehören in den geschützten Buchungs- und Verwaltungsbereich; interne Erinnerungen gehen ausschließlich an die dafür benannte Vereinskasse. Im öffentlichen Kalender erscheinen ausschließlich Verfügbarkeit und gesperrte Zeiträume, keine Namen oder Veranstaltungsdetails.

Vorschlag: Nur ausdrücklich vereinbarte Flächen gehören zur Vermietung. Freie, dafür vorgesehene Parkplätze dürfen genutzt werden; ein bestimmter Parkplatz wird nicht zugesagt. Rettungswege bleiben frei. Sportplatz, Laufbahn und Flutlichtanlage sind ohne gesonderte Freigabe nicht Teil der Buchung. Andere Vereinsbereiche können parallel genutzt werden; ein notwendiger Zugang zum Mietbereich wird grundsätzlich abgestimmt, außer bei einer akuten Gefahr.